Положение о библиотеке
24.10.2018
7. Работа с библиотечными фондами.
7.1. Поступление библиотечных фондов:
- Формирование библиотечного фонда
библиотеки осуществляется в соответствии
с образовательными программами школы.
-
Библиотека комплектует универсальный по отраслевому составу фонд учебной,
художественной, справочной, научно-популярной, научно-педагогического,
методической литературы, периодических изданий.
- Объектами учета библиотечного фонда являются
документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной
основы.
- Материалы для служебного значения, не
связанные с комплектованием
библиотечных фондов, не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки. К таким
материалам можно отнести
специальную литературу для
учителей.
- При учете поступления документов в
библиотечный фонд их подразделяют на документы постоянного и временного
хранения. Оплата документов постоянного хранения производится по статье 310, а
документов временного хранения - по статье 340. Выделению из общего списка
подлежат только документы временного хранения отдельных видов изданий по объему
и по характеру информации, которые не ставятся на баланс. К ним относятся;
брошюры
(объем – до 48 с.);
листовки
(объем – до 4с.);
календари;
плакаты;
методические
разработки;
программы;
материалы,
подлежащие после списания раздаче педагогам.
- Документы временного хранения имеют
срок хранения до одного года. Затем их необходимо списать.
-
Документы принимаются по первичным учетным документам (накладная, акт),
включающим список поступлений.
-
Прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на
безвозмездной основе (безвозмездные поступления), оформляются договором о «Добровольном
пожертвовании» и актом о приеме документов.
-
Прием документов, поступающих в библиотеку от юридического лица в виде дара, оформляется договором
пожертвования в соответствии с Гражданским кодексом.
-
Прием документов от читателей взамен утерянных, оформляется актом о приеме
документов взамен утерянных. В акте указываются фамилии, инициалы читателя,
сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое
библиографическое описание, цена), сведения о принятых изданиях, подписи
читателя и принимающей стороны.
-
Все поступающие в библиотеку документы подлежат суммарному учету.
-
Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда
библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист
государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт).
-
Все записи по поступлению документов в библиотеку осуществляются в Книге
суммарного учета библиотечного фонда библиотеки МКОУ «Усишинский лицей».
-
Литература в общеобразовательное учреждение может поступать в результате:
приобретения
учреждениями;
безвозмездного
поступления;
централизованных
поставок.
7.2. Выбытие библиотечных фондов.
- Выбытие документов из фондов
оформляется Актом об исключении и отражается в
«Книге суммарного учета» и в
формах индивидуального учета фонда.
- Исключение документов из библиотечного
фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность,
устарелость по содержанию, не профильность. Выбытие документов из библиотечного
фонда оформляется Актом о списании
исключенных объектов библиотечных фондов (код по ОКУД 0504144),
утвержденной Приказом Минфина России от
15.12. 2010 №173.
-
Причиной выбытия может быть списание литературы, устаревшей по содержанию.
-
Также подлежит списанию литература, выбывшая в результате пропажи, утери
читателями, стихийных бедствий, по неустановленным причинам.
-
К акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного
фонда, который включает следующие сведения: регистрационный номер, краткое
библиографическое описание, цену документа на момент приобретения, дату
издания, коэффициент переоценки, количество документов, общую стоимость
исключаемых документов.
-
В акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа,
подтверждающего факт сдачи объектов в пункт вторичного сырья, или акта об
уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Документ прилагается к Акту
о списании со списком.
-
Выбытие библиотечных фондов оформляется актом списания исключенной из библиотеки литературы с приложением ее
списков и отражается в Книге суммарного
учета.
- В акте должна быть указана причина
выбытия: физический износ, дефектность, устаревшее содержание, непрофильность,
утрата.
- Акты на списание документов в школьных
библиотеках утверждаются руководителем учреждения.
-
Все исключаемые из фонда библиотеки документы (книги, журналы, брошюры) должны
быть соответствующим образом оформлены: специальным штемпелем должны быть
погашены штампы библиотеки.
8. Проведение обязательной инвентаризации.
Обязательная
инвентаризация проводится в следующих случаях:
-
при смене материально ответственного лица;
-
при выявлении фактов хищения или порчи документов;
-
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;
-
при передаче фонда библиотеки или ее часть в аренду;
-
при реорганизации и ликвидации
библиотеки.
9. Порядок
выдачи учебной литературы обучающимся.
-
Выдача учебной литературы обучающимся производится централизованно.
-
Каждый ученик с родителем получает комплект необходимых учебников соответствии
со списочным составом класса, утвержденным на начало учебного года.
-
Заведующий библиотекой (библиотекарь) делает запись в «Книгу учета выданной
учебной литературы» о количестве выданных учебников в начале учебного года, фиксирует
выдачу/приём учебников в течение года.
-
В конце учебного производится централизованный приём учебников с
соответствующей записью в «Книге учета выданной учебной литературы».
10. Правила пользования школьными
учебниками:
-
учебники должны иметь дополнительную съемную обложку (синтетическую или
бумажную);
-
учащиеся обязаны возвращать школьные учебники в опрятном виде;
-
учащиеся обязаны подписать обходной лист у библиотекаря перед получением
документов (аттестата, личного дела);
-
в случае необходимости учащиеся
ремонтируют учебники;
-
в случае порчи или утери учебника, учащиеся должны возместить их новыми или
равноценными по согласованию со школьной библиотекой.
Просмотров всего: , сегодня:
Дата создания: 24.10.2018
Дата публикации: 24.10.2018